¿Por qué es importante guardar nuestras nóminas, revisar nuestra vida laboral y las bases de Cotización?

Estimados compañeros y compañeras,

Hoy en día tenemos acceso a nuestros recibos de nómina de forma digital a través del portal del empleado, y aunque no tenemos obligación de guardar nuestras nóminas, es muy recomendable que lo hagamos, ya sea en papel o en formato digital.

La razón para hacerlo es que son un justificante de lo que hemos cobrado y cotizado en cada período. Esto significa que pueden sernos útiles en caso de tener que demostrar errores en el pago o de cotización de cara a posibles reclamaciones.

•    En el caso de reclamaciones de salario, los trabajadores y trabajadoras tenemos un plazo de un año para reclamar el abono correcto.

•    Existe también un plazo de 4 años para reclamar errores en las cotizaciones sociales, pues dichos errores prescriben al cabo de dicho tiempo.

Las cotizaciones realizadas durante toda nuestra vida laboral son esenciales para tener derecho a futuras prestaciones (maternidad, paternidad, desempleo, etc.) o pensiones (jubilación, incapacidad permanente, etc.), tanto por la duración del período cotizado como por las cuantías aportadas. 

Cualquier error en nuestras cotizaciones, ya sea por parte de la empresa o por parte de la Seguridad Social (por ejemplo, debido a errores informáticos), puede ocasionarnos graves consecuencias en el momento de percibir nuestra prestación o pensión.

Esta situación no es tan infrecuente como pudiéramos pensar, se han dado casos en algunas empresas de lagunas de cotización de muchos meses.

Ejemplo real:

Desde STC os recomendamos que guardéis todos vuestros recibos de nómina, así como que accedáis a la Sede Electrónica de la SS y reviséis vuestro Informe de vida laboral y también el Informe de bases de cotización.

En el caso de que encontréis algún error en el período trabajado en Ericsson, os recomendamos que lo pongáis en conocimiento de la empresa para que tome las medidas correctoras que procedan, y si lo estimáis oportuno, también de nuestra sección sindical de STC.

Se puede solicitar la rectificación del informe de las bases de cotización (incorporación o modificación de datos en la base de datos del Fichero General de Bases de la TGSS), ya sea a través del servicio existente en la Sede Electrónica de la Seguridad social o acudiendo de forma presencial a la Tesorería de la SS (siempre que la situación excepcional de Covid-19 lo permita).

Para ello, es necesario aportar toda la información posible sobre la situación que queramos corregir. En algunos casos, a falta de otros documentos de cotización que ya no existieran, nuestras nóminas podrían ser de utilidad.

Como siempre, estamos a vuestra disposición.

Atentamente,