Nuevo proceso en bajas laborales / New process for sick leave
El 1 de abril ha entrado en vigor una importante modificación que servirá para simplificar los trámites relacionados con las bajas por enfermedad (Incapacidad Temporal), cuyo modelo fue aprobado mediante la Orden ISM/2/2023, de 11 de enero de 2023: Orden ISM/2/2023
A partir de ahora, el facultativo que expida el parte médico de baja, confirmación o alta médica entregará a la persona trabajadora tan sólo una copia del mismo y no será necesario que la persona trabajadora tenga que trasladar una copia de ese parte a la empresa que lo podrá descargar del Fichero INSS Empresas.
Los partes de baja y de confirmación de la baja se extenderán en función del periodo de duración que estime el médico que los emite. A estos efectos se establecen cuatro grupos de procesos
| DURACIÓN ESTIMADA DE LA IT (DÍAS NATURALES) | FECHA CONSIGNACIÓN PARTE DE BAJA | FECHA CONSIGNACIÓN PRIMERA PARTE DE CONFIRMACIÓN | SEGUNDO PARTE DE CONFIRMACIÓN |
| MENOR 5 DÍAS | Mismo día del acto médico (alta en el mismo día de la baja o en cualquiera de los 3 días siguientes). Posibilidad de revisión a solicitud del trabajador, el día fijado como de alta médica. | ||
| ENTRE 5 Y 30 DÍAS | Día del acto médico, consignando fecha de revisión médica prevista. | No más tarde de 7 días desde la baja médica inicial. | Tras el primer parte de confirmación, los sucesivos, cuando sean necesarios, no podrán emitirse con una diferencia de más de 14 días naturales entre sí. |
| ENTRE 31 Y 60 DÍAS | Día del acto médico, consignando fecha de revisión médica prevista. | No más tarde de 7 días desde la baja médica inicial. | Tras el primer parte de confirmación, los sucesivos, cuando sean necesarios, no podrán emitirse con una diferencia de más de 28 días naturales entre sí. |
| 61 O MÁS DÍAS | Día del acto médico, consignando fecha de revisión médica prevista. | No más tarde de 14 días desde la baja médica inicial. | Tras el primer parte de confirmación, los sucesivos, cuando sean necesarios, no podrán emitirse con una diferencia de más de 35 días naturales entre sí. |
El nuevo sistema funciona así: el Servicio Público de Salud, mutua o empresa colaboradora remitirá los datos contenidos en los partes médicos de baja, confirmación y alta al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), de forma inmediata o el primer día hábil siguiente al de su expedición, por vía telemática.
El INSS comunicará a las empresas los datos identificativos de carácter meramente administrativo relativos a los partes médicos de baja, confirmación y alta emitidos: como máximo en el día hábil siguiente al de su recepción en dicho Instituto.
Las empresas, por su parte, tienen la obligación de remitir al INSS, en un plazo máximo de tres días hábiles, los datos económicos del parte médico de baja. Finalmente, el INSS dará el trámite que corresponda a los partes médicos y a los datos comunicados por las empresas.
On April 1st, an important modification came into force that will serve to simplify the procedures related to sick leave (Temporary Incapacity), whose model was approved by Order ISM/2/2023, dated January 11, 2023: Orden ISM/2/2023
From now on, the doctor who issues the medical report of sick leave, confirmation or medical discharge will only give the worker a copy of it and it will not be necessary for the worker to send a copy of the report to the company, which will be able to download it from the INSS Companies File.
The sick leave and sick leave confirmation reports will be issued according to the period of time estimated by the doctor issuing them. For this purpose, four groups of processes are established
| ESTIMATED DURATION OF THE IT (CALENDAR DAYS) | DATE OF ENTRY OF THE SICK LEAVE REPORT | DATE OF FIRST CONFIRMATION REPORT | SECOND CONFIRMATION REPORT |
| LESS THAN 5 DAYS | Same day of the medical act (discharge on the same day of the sick leave or in any of the following 3 days). Possibility of review at the worker’s request, on the day set as the day of medical discharge. | ||
| BETWEEN 5 AND 30 DAYS | Day of the medical act, stating the date of the planned medical check-up | No later than 7 days after the initial medical leave. | After the first confirmation report, the successive ones, when necessary, may not be issued more than 14 calendar days apart. |
| BETWEEN 31 AND 60 DAYS | Day of the medical act, stating the date of the planned medical check-up. | No later than 7 days after the initial medical leave. | After the first confirmation report, subsequent reports, when necessary, may not be issued more than 28 calendar days apart. |
| 61 OR MORE DAYS | Day of the medical event, stating the date of the planned medical examination. | No later than 14 days from the initial medical leave | After the first confirmation report, subsequent reports, when necessary, may not be issued more than 35 calendar days apart. |
The new system works as follows: the Public Health Service, mutual or collaborating company will send the data contained in the sick leave, confirmation and discharge medical reports to the National Social Security Institute (INSS), immediately or on the first working day following their issuance, by telematic means.
The INSS will communicate to the companies the identification data of a purely administrative nature relating to the medical reports of sick leave, confirmation and discharge issued: at the latest on the working day following their receipt at said Institute.
The companies, for their part, are obliged to send the INSS, within a maximum period of three working days, the economic data of the sick leave medical report. Finally, the INSS will process the medical reports and the data communicated by the companies as appropriate.