Hora trabajada, hora Reportada / Worked hour, reported hour

Estamos recibiendo quejas de trabajadores a los que se les está pidiendo realizar esfuerzos continuados en su actividad habitual, que se traducen en sobre jornadas. Hemos detectado, que desde que estamos en “modo” teletrabajo esta situación se ha agravado, pues la tendencia es que en casa se  trabajan más horas de la jornada ordinaria.                               

La falta de una política de desconexión digital hace menos sostenible la conciliación familiar y los tiempos de descanso. Esta situación no es nueva  y la llevamos sufriendo en Ericsson desde hace tiempo: largas jornadas, donde las horas extras no son ni reconocidas ni pagadas.

Actualmente, y sin una herramienta que pueda medir estas sobre jornadas, una manera de poder medir estos esfuerzos es el Reporte de las Horas, es por eso que insistimos en la importancia de reportar todas las horas que se trabajen. Los problemas de planificación no deben ser pagados por los trabajadores.

Aprovechamos esta comunicación, para adicionalmente daros contestación a muchas preguntas que habitualmente recibimos en relación a  determinadas actividades en Time Management a través  del portal ESS de la Compañía, además de información sobre las licencias y permisos,etc.

 A continuación os indicamos dónde puedes encontrar dentro de la Intranet la guía con todos los códigos de reporte, así como licencias, calendarios y otros interesantes documentos.

 En la Intranet:  Me & My Unit-> For Me:My Employment-> Absence -> Absence and Leave (Global) -> Choose Spain Country:

 En este punto puedes encontrar interesantes links a documentos como:

• Permits and Leave in Spain: Es la instrucción de Permisos y Licencias publicada por HR.
• Working Rules in Spain:Te llevará a la página con:
• Labor Calendar: Calendarios laborales por Centros de Trabajo.
• (EEM) Holidays: Instrucción con el derecho y disfrute de vacaciones.
• Equality Plan EEM: Plan de Igualdad en vigor de EEM.
• Protocol EEM: Protocolo en caso de acoso y iscriminación.
• Equality Plans: Plan de Igualdad en vigor de EEM.
• Local Instructions: Otras instrucciones como Trabajos fuera de jornada, Teletrabajo, etc.
• TIME REPORTING: Te llevará a otra página con:

– La Guía donde explica los códigos de reporte de tiempos que debes usar. 

– La Guía técnica de uso del portal ESS para actualizar tanto Time Management como otros datos personales (dirección, datos bancarios, etc.).

También podrías llegar a toda esta información por otras rutas Me & My Unit-> For Me: My Employment-> Rules and Regulations… o Working time and Time reporting…  

Estamos a vuestra disposición para lo que consideréis.

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We are receiving in STC  complaints from workers, who are being requested to make continuous efforts in their daily activity, so they are into a permanent overtime.  We have detected this situation since we have been working as teleworking mode, so the trend the employ spend  more hours working at home than the normal working day.                                 

The lack of a digital disconnection policy in Ericsson Spain makes the family reconciliation and rest time is less sustainable.  This situation is not new for us since  we have been experiencing it at Ericsson for a long time: long working hours, where overtime is neither recognized nor paid.

We don`t currently have a tool that can measure these overtime hours, so the only way to measure these efforts is the reporting time trough ESS portal. We recommend to you the  importance of reporting all hours worked. The usual errors planning the projects should not impact on the employee free time.

We would like to take this opportunity to additionally provide you some answers for many questions that we regularly receive regarding certain activities in Time Management through the Company’s ESS portal, as well as information on leave and leave of absence, etc.

Below we indicate where you can find within the Intranet the guide with all the reporting codes, as well as licenses, calendars and other interesting documents

In the Intranet: Me & My Unit-> For Me:My Employment-> Absence -> Absence and Leave (Global) -> Choose Spain Country:

Here you can find interesting links to documents such as:

• Permits and Leaves in Spain: This is the instruction of Permits and Leaves published by HR.
• Working Rules in Spain: It will take you to the page with:

• Labor Calendar: Labor Calendars per Workcenter.
• (EEM) Holidays: Instruction with the entitlement and enjoyment of vacations.
• Equality Plan EEM: Equality Plan in force in EEM.
• Protocol EEM: Protocol in case of harassment and discrimination.
• Equality Plans: EEM Equality Plan in force.
• Local Instructions: Other instructions such as working outside of working hours, teleworking, etc.
• TIME REPORTING: It will take you to another page with:

– The Guide that explains the time reporting codes you should use. 

– The Technical Guide to use the ESS portal to update both Time Management and other personal data (address, bank details, etc.).

You could also get all this information through other routes Me & My Unit-> For Me: My Employment-> Rules and Regulations… or Working time and Time reporting…

You contact us for any further information you may need